Фальцовщики Welltec для бесконвертных почтовых отправлений, БПО

WELLTEC - фальцовщики Бесконвертных Почтовых Отправлений

Перейти в раздел: Welltec Docu-Sealer VS2 - это самое дешёвое решение для изготовления БПО

Бесконвертное отправление, (БПО) или бесконвертное почтовое отправление, или бесконвертное письмо – это бланк, который одновременно является письмом и конвертом.  Бланк представляет собой лист бумаги с нанесенным по линиям запечатывания клеем, и отрывной перфорацией. Применяется бесконвертное письмо при массовой рассылке персонифицированных документов: как почтовой – так и курьерской.  Технология позволяет выполнить требования ФЗ № 152 О персональных данных. После запечатываения бланка БПО Получить доступ к информации без нарушения целостности отправления невозможно. 

В случае использования бесконвертных почтовых писем или бесконветных почтовых отправлений первоначально выполняется печать информации на бланке БПО с предварительно нанесенным сухим клеем на самом обчном офисном принтере, вторым этапом листы перемещаюся по конвееру или вручную в фальцовщик, который фальцует, то есть складывает запечатнный лист и запечатывает, превращает лист в бесконвертное письмо. Клей, нанесенный предварительно на бланки БПО, имеет сухую поверхность и поэтому беспрепятственно проходит через принтер во время печати а затем через фальцовщик. Ролики фальцовщика оказывают давление в местах нанесения клея и бланк запечатывается под действием давления. Такая технология также называется Pressure Seal.

Бесконвертное почтовое отправление (БПО) соединяет в себе инновационные полиграфические и Информационные Технологии для массовой персонализации и рассылки документов и счетов (биллинг), в том числе за коммунальные услуги; банковские выписки, напоминания и уведомления; рассылки налоговые, страховых и телекоммуникационных компаний, а также директ-мейл, т.е.персональная рассылка рекламных материалов. Технологии Pressure Seal позволяют не передавать на рассылку собственные базы данных, распечатывая и закрывая письма любыми тиражами в кратчайшие сроки – в условиях офиса, т.е. надежно - и без привлечения специально обученного персонала со знанием полиграфических процессов.

Информацию в бланки БПО с предварительно нанесенным клеем организации впечатывают на принтере самостоятельно по мере необходимости, после чего бланки запечатываютяс на фальцовщиках в виде бесконвертных почтовых отправлений. В такм виде могу рассылаться счета за коммунальные услуги, письма страховых компаний, банковские документы, зарплатные листки и так далее.

Компания ВИП-Системы поставляет фальцовщики для запечатывания бесконвертных писем Welltec и бланки БПО со склада в Москве для всех типов фальцев в любых количествах.

Как выбрать фальцовщик ?

1. Необходимо определить объем изготовления бесконвертных почтовых отправлений в месяц и количество дней необходимых для изготовления БПО.
2. При выборе фальцовщика необходимо также обратить внимание на производительность фальцовщика и рекомендуемую загрузку фальцовщика в месяц. Правильный выбор производительности позволяет выполнить необходимое количество БПО за заданный промежуток времени, а правильный выбор рекомендуемой загрузки позволит сэкономить на ресурсных запасных частях.
3. При объемах от 1000 до 25 000 писем в месяц, рекомендуем рассмотреть модели OM2D, PM5 и вариант соединения фальцовщика MF4000/4350 в линию с принтером.
4. При объемах от 25 000 до 50 000 писем в месяц, рекомендуем рассмотреть модель фальцовщика PM3 plusM и вариант соединения фальцовщика MF4000/4350 в линию с принтером.
5. При объемах от 50 000 до 400 000 писем в месяц, рекомендуем рассмотреть модели фальцовщиков PM6, PM6HD и вариант соединения в линию MF120А, MF120AT.
6. Кроме того, необходимо определить степень конфиденциальности БПО и количество операторов имеющих доступ к их изготовлению.

При ограниченном доступе к информации, выбирается соответствующая конфигурация фальцовщика таких как PM3plusM, PM6, PM6HD в напольном варианте, предоставляющим возможность включения с помощью ключа, который выдается доверенному лицу для изготовления БПО.

ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИМ ТРЕБОВАНИЙ ФЗ 152?

В соответствии с требованиями ФЗ № 152 «О персональных данных» персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта персональных данных на их обработку. Кроме этого, предусмотрена обязанность оператора, получившего доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных.

Если организации жилищно-коммунальной сферы обрабатывают персональные данные абонентов, однако при этом согласие на обработку таких данных в установленном порядке от абонентов не получено  и/или квитанции для оплаты услуг абонентам не запечатываются и доставляются в развернутом виде, что позволяет идентифицировать гражданина как личность и предоставляет третьим лицам возможность свободного доступа к его персональным данным, то требования ФЗ № 152 не выполняются.